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跟单流程(跟单流程:如何高效的进行跟单)

来源:鹏心生活网

跟单是现今国内外生产型企业非常重要的环节,跟单员除了需要了解本公司的产品和供应链管理外,还需要联络相关配合单位,商讨交期、物流等一系列事务。

在国内化工、钢铁等重工业的供应链中,跟单员的角色尤为重要。但较多的厂家和贸易公司内部都没有建立完善的跟单流程,导致产生很多生产问题和业务出错。因此,建立科学规范的跟单流程是十分必要的。

跟单内容

跟单人员必须熟悉整个供应链产品生命周期,并且时刻掌握外部供应商信息,确保准确完美的在订单所规定的交货期内做出完美的配合。跟单员还要及时在跟单系统中更新进度,在ERP系统中巧妙应用 “销售手工单对应生产指令单、生产指令单对应采购订单”模式。在跟单的整个过程中,需要时时刻刻保持快速响应和高效执行,确保客户无忧享受物流配送畅通、供应稳定的优质服务。

跟单流程解析

跟单流程应该是定期、规范、标准化的,具体为:询价→下订单→生产调度→物流安排→发货→售后服务,其中每一步都有相应的流程标准、亦即有相应的作业指导书,以保障从订单生成到货物交付的整个流程顺畅无阻。

结语

以上就是跟单流程的一些基本信息,每个企业根据自己的情况,为了实现更好的生产效益和管理标准化,都应该建立自己的跟单流程标准,追求更好的市场反响。

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